INFORMATIVA ESTESA SULLA VIDEOSORVEGLIANZA 

1 Oggetto

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata, viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del GDPR, dell’art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza) ai fini di informare che negli uffici della società S.a.c.s. S.r.l. sono in funzione impianti di videosorveglianza, nel rispetto delle suddette disposizioni e nel rispetto dei suoi diritti.

2 Informativa semplificata ai sensi dell’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza

Le zone videosorvegliate sono segnalate con appositi cartelli, conformemente all’art. 3.1 del Provvedimento videosorveglianza, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale, ove sono anche richiamate le finalità perseguite. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze.

3 Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è la Società S.a.c.s S.r.l., di seguito indicata anche come “Società” o Titolare” con sede in Via D. De Roberto n.44, Napoli, contattabile ai seguenti indirizzi: 

tel. 0817590264; indirizzo pec: sacssrl@legalmail.it; indirizzo mail: Info@sacssrl.it

4 Responsabile del Trattamento

Il Titolare ha provveduto a nominare quale Responsabile del trattamento dei dati personali ex art. 28 del GDPR l’Ing. Criscuolo Rossana

5 Finalità del trattamento

Gli impianti di videosorveglianza sono stati installati con le seguenti finalità di sicurezza:

  1. Tutela dell’integrità del patrimonio aziendale e prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento;
  2. Sicurezza sul lavoro

6 Base giuridica del trattamento

L’attività di videosorveglianza svolta dalla S.a.c.s. S.r.l. è lecita poiché basata sul perseguimento del legittimo interesse della stessa (art. 6, par. 1 lett f GDPR), nel quale devono essere ricomprese le finalità indicate nel punto 5 della presente informativa.

7 Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali

I destinatari (vale a dire la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali) dei dati personali acquisiti mediante gli impianti di videosorveglianza della S.a.c.s S.r.l. sono:

  1. I dipendenti espressamente designati e autorizzati, sia ad accedere ai locali dove sono situate le postazioni di controllo e nei casi in cui sia indispensabile per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini in tempo reale, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. Gli autorizzati hanno livelli differenziati di accesso, a seconda delle specifiche mansioni.
  2. Soggetti terzi nominati eventualmente Responsabili del trattamento esterno.

L’interessato potrà conoscere l’elenco dei Responsabili del Trattamento, contattando il Titolare del Trattamento così come indicato al punto 3.

I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non all’autorità giudiziaria e alle forze di polizia.

8 Tipologie di dati personali trattati

Gli impianti di videosorveglianza della S.a.c.s S.r.l. registrano il materiale audiovisivo su appositi supporti di memorizzazione e possono avere ad oggetto sia i dati personali comuni che altre categorie di dati personali di cui agli artt. 9 e 10 del GDPR.

9 Trasferimento dei dati a un paese terzo

I suoi dati non verranno trasferiti al di fuori dell’Unione europea

10 Durata della conservazione delle immagini

Le immagini registrate sono conservate e accessibili agli autorizzati, nel pieno rispetto di quanto disposto dal Provvedimento videosorveglianza, per un periodo non superiore a 24 ore.

I sistemi sono programmati in modo da operare al momento prefissato l’integrale cancellazione automatica delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati. Le informazioni memorizzate su supporto che non consenta il riutilizzo o la sovra-registrazione sono distrutti entro il termine massimo previsto dalla specifica finalità di videosorveglianza perseguita. 

11 Diritti dell’interessato

I soggetti a cui si riferiscono i dati personali possono esercitare in qualsiasi momento i diritti sanciti dagli artt. 15-22 GDPR. Qui di seguito sono riportati i diritti che Lei può esercitare con riguardo alla videosorveglianza:

  1. ha il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi, la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo, ad esempio se i Suoi dati sono trattati illecitamente), la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR, ad esempio i Suoi dati sono trattati illecitamente).
  2. ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
  3. ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

I suddetti diritti sono esercitabili entro i limiti indicati dall’art. 3.5 del Provvedimento videosorveglianza. In particolare, in riferimento alle immagini registrate non è in concreto esercitabile il diritto di aggiornamento, rettificazione o integrazione in considerazione della natura intrinseca dei dati raccolti, in quanto si tratta di immagini raccolte in tempo reale riguardanti un fatto obiettivo.

I diritti possono essere esercitati contattando il Titolare del trattamento e utilizzando gli appositi moduli messi a disposizione dallo stesso.

12 Processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

I suoi dati personali non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

13 Aggiornamento

La presente informativa potrà essere integrata con ulteriori indicazioni, anche in considerazione delle modifiche normative o dei provvedimenti del Garante Privacy.